von Rainer Hill

Geschäftsvorgänge mit einem Klick nachvollziehen: Die Belegfolge in eNVenta ERP

Nicht selten passiert es einem Sachbearbeiter oder einer Sachbearbeiterin, dass Kunden oder Lieferanten Rückfragen zu einer Bestellung, Lieferung, Retoure oder Rechnung haben. Da ist gerade am Telefon ein schneller Überblick gefragt. Die Belegfolge in eNVenta hilft hier weiter

Autor: Rainer Hill

Rainer Hill ist Public Relations Manager und Pressesprecher von Nissen & Velten. Unter anderem betreibt er den Podcast "Digitalisierung im Großhandel" und produziert das eNVenta-Magazin.

Die Belegfolge macht die Chronologie eines Prozesses sichtbar - über die eNVenta-Module hinweg.

Die Belegfolge macht die Chronologie eines Prozesses sichtbar - über die eNVenta-Module hinweg.

Denn mit dieser Funktion haben Anwenderinnen und Anwender die Möglichkeit, Verkaufs- und Einkaufsbelege modulübergreifend als geschlossenen Prozess zu betrachten. Hierbei ist es unerheblich, aus welchem Vorgang heraus die Belegfolge gestartet wird. Die Daten werden immer komplett angezeigt, zum Beispiel aus der Rechnungsprüfung bis zurück zum Angebot. Die Anzeige erfolgt hierbei in der Registerkarte „Belege“. Diese Anzeige wird beim Öffnen beziehungsweise Laden eines Vorgangs aktualisiert, damit die Daten passend zum jeweiligen Vorgang betrachtet werden können. Für die schnellere Übersicht wird der aktuelle Vorgang farblich hervorgehoben. Die wichtigsten Informationen dazu werden in der Belegfolge angezeigt: Belegart, Erfassungsdatum, Status oder auch letzter Sachbearbeiter. In dieser Belegkette werden zusätzlich zu den Vorgängen auch die Druckbelege in einer Übersicht dargestellt. Mit einem Doppelklick auf einen Beleg gelangt man in den entsprechenden Vorgang.